outspot.de

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(Abmeldung jederzeit möglich)

Datenschutzrichtlinie

Die Website www.outspot.de (nachfolgend „Website“ genannt) wird angeboten von:
 

Confinity AG (nachfolgend als „Outspot“, „Wir“ und „Uns“ bezeichnet) - AG, nach belgischem Recht
Dorp 16
9830 Sint-Martens-Latem
Belgien

U.St.-Id.Nr: BE0897.991.257
helpdesk@outspot.de
Tel.: 00800 22 55 83 72

Bitte nehmen Sie jederzeit gern Kontakt mit uns auf, wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben. Wir versprechen Ihnen eine zügige Antwort!
 

  1. Weshalb diese Datenschutzerklärung?
     

Jede Person, die von der Website Gebrauch macht (nachfolgend „betroffene Person“ genannt), stellt gewisse personenbezogene Daten zur Verfügung. Solche personenbezogenen Daten stellen Informationen dar, mit deren Hilfe wir Sie als natürliche Person identifizieren können, unabhängig davon, ob wir dies tun oder nicht. Sie sind ab dem Zeitpunkt identifizierbar, an dem die Möglichkeit besteht, eine direkte oder indirekte Verbindung zwischen einem oder mehreren Datensätzen und Ihnen als natürlicher Person herzustellen.

Wir verwenden und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen des Datenschutzgesetzes und weiterer gesetzlicher Regelungen. Bei jedem Verweis innerhalb dieser Datenschutzerklärung auf das „Datenschutzgesetz“ handelt es sich um einen Verweis auf das Gesetz vom 08. Dezember 1992 über den Schutz des Privatlebens hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten. Jeder Verweis auf die Verordnung ist ein Verweis auf die Verordnung vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (GDPR bzw. DSGVO).

Mittels dieser Datenschutzerklärung wird jeder Nutzer der Website über die Verarbeitungsaktivitäten informiert, die Outspot mit dessen personenbezogenen Daten durchführen kann. Outspot behält sich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Jede substanzielle Änderung wird dem Nutzer in deutlicher Form mitgeteilt.
 

  1. Wer verarbeitet die personenbezogenen Daten?
     

2.1. Verantwortlicher für die Verarbeitung

Outspot ist der Verantwortliche für die Verarbeitung und legt allein oder in Zusammenarbeit mit Anderen fest, welche personenbezogenen Daten erhoben werden und zu welchem Zweck und mit welchen Mitteln die Verarbeitung zu geschehen hat.

2.2. Datenverarbeiter

Es steht Outspot frei, auf die Dienste von Datenverarbeitern zurückzugreifen. Bei einem Verarbeiter handelt es sich um eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten auf Anfrage oder im Namen des Verantwortlichen verarbeitet. Der Datenverarbeiter ist dazu verpflichtet, die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu garantieren. Der Datenverarbeiter handelt stets auf Anweisung des Verantwortlichen für die Verarbeitung.

Outspot zieht « Datenverarbeiter » der folgenden Kategorien hinzu: 

  • Unternehmen, die wir für das Hosting eingeschaltet haben
  • Unternehmen, die wir für den Versand eingeschaltet haben (Logistikpartner)
  • Unternehmen, die wir für Zahlungen eingeschaltet haben

 

  1. Auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?
     

In Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz und der Verordnung verarbeiten wir personenbezogene Daten auf folgender Rechtsgrundlage:

  • Auf der Grundlage der Erfüllung von Verträgen, die beispielsweise mit den betroffenen Personen abgeschlossen worden sind oder aufgrund der Durchführung vorvertraglicher Schritte auf deren Ersuchen;
  • Auf der Grundlage gesetzlicher oder regulierender Bestimmungen, die sich auf die Betreuung der vertraglichen Beziehung und im Besonderen auf die Fakturierung beziehen;
  • Auf der Grundlage unseres legitimen Interesses an der Versendung von Information und Newslettern an unsere Kunden;
  • Auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zum Versand von Werbematerial (Direct Marketing).
     
  1. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
     

Outspot verpflichtet sich, nur diejenigen personenbezogenen Daten zu erheben und zu verarbeiten, die sachdienlich und notwendig für die Zwecke der Verarbeitung sind. Es werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

  • Persönliche Identifikationsdaten (Name, Vorname, Adresse);
  • Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse);
  • Finanzielle Identifikationsdaten (Bankdaten: wir speichern nur die notwendigen Angaben und stets entsprechend den DSGVO-Vorgaben);
  • Elektronische Identifikationsdaten (IP-Adresse, Standort, Cookies);
  • Personenbezogene Daten (Geschlecht, Alter, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit);
  • Weitere Informationen: Klickverhalten der betroffenen Person.

Diese Daten werden bei einer Registrierung auf der Website bzw. im Rahmen einer Bestellung erhoben. Im Falle Ihrer Einwilligung können die Daten an externe Partner übermittelt werden. Weitere personenbezogene Daten können zu einem späteren Zeitpunkt erhoben werden, z. B. im Zusammenhang mit unseren After-Sales-Aktivitäten. Der Umfang erhobener Daten hängt von Ihrer Nutzung und der Funktionalität der Website ab.

Darüber hinaus verwenden wir Cookies, um Nutzer zu erkennen und ihnen eine persönliche Benutzererfahrung zu bieten, um technische Wahlmöglichkeiten zu speichern (z. B. eine Sprache oder den „Einkaufswagen“) und eventuell vorliegende Fehler auf der Website zu erkennen und zu korrigieren. Bitte beachten Sie unsere Cookie-Richtlinie für mehr Informationen über unsere Verwendung von Cookies.
 

  1. Zu welchen Zwecken werden meine personenbezogenen Daten verwendet?


Outspot erhebt Ihre personenbezogenen Daten, um allen Nutzern unserer Plattform eine sichere, optimale und persönliche Benutzererfahrung zu ermöglichen. Die Erhebung der personenbezogenen Daten wird entsprechend ausgeweitet, je intensiver die betroffene Person unsere Plattform und Online-Dienste verwendet. Outspot behält sich das Recht vor, bestimmte Bearbeitungen auszusetzen oder zu beenden, sofern Daten fehlen, sich als falsch oder unvollständig erweisen.

Die Datenverarbeitung ist für die Funktionsweise der Plattform und ihre zugehörigen Dienste wesentlich. Die Verarbeitung geschieht ausschließlich zu den nachfolgend exakt bestimmten Zwecken:

  • Kundenbetreuung: Kundenverwaltung, Auftragsmanagement, Lieferungen, Fakturierung, Kontrolle der Kreditwürdigkeit, unterstützende Tätigkeiten, Reklamationsbearbeitung und Versand von Newslettern;
  • Bearbeitung von Streitfällen;
  • Schutz vor Betrug und Verstößen;
  • Personalisiertes Marketing und Werbung, sofern Sie hierzu ausdrücklich zugestimmt haben. In diesem Fall steht Ihnen jederzeit das Recht zu, Ihre Einwilligung zu widerrufen.
  • Optimierung unserer Kommunikation, einschließlich unsere Newsletter durch Analyse des Klickverhaltens.

Die betroffene Person liefert die personenbezogenen Daten stets selbst und kann auf diese Weise eine gewisse Kontrolle ausüben. Falls bestimmte Daten nicht vollständig oder dem Anschein nach nicht korrekt sind, behält sich Outspot das Recht vor, bestimmte erwartete Aktionen zeitweilig oder dauerhaft aufzuschieben.
 

  1. Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten?
     

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur internen Verwendung bei Outspot verarbeitet. Sie werden nicht verkauft, weitergegeben oder an Dritte kommuniziert, es sei denn, Sie haben uns hierzu vorab die ausdrückliche Einwilligung erteilt.
 

  1. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?


Ihre Daten werden so lange wie nötig gespeichert, um die in Punkt 5 vorausgesetzte Erfüllung ihrer Zwecke anzustreben.
Sie werden aus der Datenbank gelöscht, wenn sie für die Erfüllung ihrer Zwecke nicht länger benötigt werden oder falls die betroffene Person in legitimer Weise von ihrem Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten Gebrauch macht.
 

  1. Welche Rechte haben Sie?
     

8.1 Garantie der rechtmäßigen und sicheren Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden stets zu legitimen Zwecken verarbeitet, gemäß den Bestimmungen unter Punkt 5.
Sie werden in geeigneter, relevanter und angemessener Weise erhoben und verarbeitet sowie zur vorausgesetzten Erfüllung ihrer Zwecke nicht länger als notwendig gespeichert.

8.2 Recht auf Einsichtnahme

Sofern Sie Ihre Identität belegen können, erhalten Sie das Recht, Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten zu bekommen. Sie haben somit das Recht, Einsicht in die Zwecke der Datenverarbeitung, in die Kategorien der personenbezogenen Daten, in die Kategorien der evtl. Empfänger der Daten, in die Kriterien zur Bestimmung der Aufbewahrungszeiten von Daten und in die Ihnen zustehenden Rechte bzgl. Ihrer Daten zu nehmen.

8.3 Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten

Ungenaue und unvollständige Information kann verbessert werden. Es liegt zunächst in der Verantwortung der betroffenen Person, die notwendigen Änderungen innerhalb ihres „Benutzerprofils“ vorzunehmen. Man kann sich als betroffene Person auch mit einer Bitte um Anpassung an uns wenden.

8.4 Recht auf Löschung personenbezogener Daten

Sie haben außerdem das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Dies gilt in folgenden Fällen:

  • Ihre personenbezogenen Daten werden für den vorausgesetzten Zweck nicht länger benötigt;
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten und es liegt keine weitere gesetzliche Grundlage zur Verarbeitung Ihrer Daten vor;
  • Sie haben einen rechtsgültigen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt;
  • Ihre Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;
  • Ihre Daten sind aufgrund einer gesetzlichen Vorgabe zu entfernen.

Das Löschen von Daten bezieht sich hauptsächlich auf deren Sichtbarkeit; es besteht die Möglichkeit, dass gelöschte Daten zeitlich befristet gespeichert bleiben.

8.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In manchen Fällen haben Sie das Recht, Beschränkungen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Dies gilt auf jeden Fall bei einer vorliegenden Streitigkeit bzgl. der Richtigkeit von Daten, sofern die Daten im Zusammenhang mit einem rechtlichen Verfahren oder im Verlauf der Zeit für Outspot notwendig sind, um festzustellen, dass Sie Ihr Recht auf Löschung rechtsgültig ausüben können.

8.6 Recht auf Widerspruch

Sie haben jederzeit das Recht, sich gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des „Direct Marketing“, des Profiling oder der sich aus legitimem Interesse von Datenverantwortlichen ergebenden Zwecke zu wehren. Outspot wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beenden, es sei denn, Outspot kann belegen, dass zwingende gesetzliche Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegen, welche Ihr Recht auf Widerspruch überlagern.

8.7 Recht auf Datenbereitstellung

Sie haben das Recht, die Outspot mitgeteilten personenbezogenen Daten in strukturierter, gängiger und maschinenlesbarer Form zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, diese personenbezogenen Daten einem anderen Verantwortlichen für die Verarbeitung zu übermitteln, sofern dies technisch möglich ist.

8.8 Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, beispielsweise wenn Sie diese zum Zwecke des Direct Marketing erteilt haben.
 

  1. Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?


Falls Sie Ihre Rechte ausüben möchten, müssen Sie einen schriftlichen Antrag sowie einen Beleg Ihrer Identität per eingeschriebenem Brief an Outspot unter o. a. Anschrift schicken oder per E-Mail an privacy@outspot.be. Wir antworten Ihnen so schnell als möglich, spätestens einen (1) Monat nach Eingang Ihres Antrages.

  1. Beschwerdemöglichkeit


Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Outspot nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

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